soft-use Berliner Vertragsoffice (CD-Rom, Version 1.5)
Die CD-Rom "Berliner Vertrags-Office (BVO, Version 1.5)" von soft-use ist eine intelligente Lösung zur Vertragsgestaltung. Aus über 200 Vertragsvorlagen, verschiedenen Textbausteinen (die vorgegebenen können durch eigene ergänzt werden) und wichtigen Zusatzinformationen (z.B. Gesetzestexte, Grundsatzentscheidungen, Berechnungshilfen etc.) kann eine Vielzahl von individuell angepassten Vertragstexten erstellt werden. Ebenfalls sind grammatikalische Funktionen (deklinieren, konjugieren) enthalten. Die gute Struktur und die simple Benutzerführung des Programms gewährleisten eine kurze Einarbeitungszeit sowie ein effektives Arbeiten mit diesem Programm.
Die Menüstruktur von BVO entspricht der bekannter Microsoft-Produkte, wie etwa Outlook / Outlook Express, so dass eine intuitive Bedienung möglich ist. Es gibt jede Menge Hilfstexte, Hinweise und kontextintensive Online-Hilfen (über die Taste F1 jederzeit im Programm erreichbar), mit denen sich die Gefahr, dass man sich nicht mehr "orientieren" kann, nahezu gänzlich ausschliessen lässt. Die Verwendung von Hyperlinks, wie man sie aus dem Internet kennt, unterstützt zusätzlich die Benutzerführung.
Die Erstellung eines Vertrages nach persönlichen Wunschvorstellungen vollzieht sich mit BVO von soft-use im wesentlichen in 4 Schritten. Als erstes wählt man aus einer Fülle von systematisch geordneten Mustern die passende Vorlage aus. Jeder dieser Vorlagen sind kontextbezogene Textbausteine zugeordnet, die sich optional verwenden lassen und die immer auch in einem logischen Zusammenhang zum ausgewählten Vertragstext stehen, so dass Fehler weitestgehend ausgeschlossen werden. Anschliessend werden alle notwendigen Daten der Beteiligten eingefügt. Nun bleibt nur noch, den fertigen Vertragstext in die eigene Textverarbeitung zu übernehmen, dort noch evtl. Anpassungen vorzunehmen, auszudrucken und zu unterschreiben. Das Dateiformat Rich Text Format (.rtf), in welchem die Texte vorliegen, kann in viele verbreitete Textverarbeitungsprogramm (MS Word, AmiPro, WordPerfect) unter Windows, Apple Macintosh oder auch unter Linux eingebunden werden.
Es klingt sehr einfach - und das ist es auch. Natürlich kann auch ein solch umfangreiches Produkt keine Garantie auf Vollständigkeit geben, allerdings ist die Möglichkeit relativ gering, dass man im Einzelfall nichts passendes findet. Durch die Vielzahl an Vertragsmustern bzw. Textbausteinen und die flexiblen Gestaltungsvarianten bleiben kaum Wünsche offen. Und wenn man einmal tatsächlich nicht das auf Anhieb findet, was man sucht, kann man die programm-weite Suchefunktion in Anspruch nehmen - spätestens damit gelangt man ans Ziel.
BVO ist eine wirklich gute Lösung für alle, die täglich mit den verschiedensten Verträgen umgehen müssen. Ähnlich wie AWR bietet dieses Programm von soft-use den Mitgliedern der Zielgruppe eine äußerst zufriedenstellende Lösung an, die mit einem Preis von knapp DM 250,- auch nicht zu teuer geraten ist. Man erhält dafür immerhin viele Vertragsmuster, mit denen sich dann wiederum Geld verdienen oder zumindest der Arbeitsalltag erleichtern läßt.
Auch das BVO stellt keine allzu großen Ansprüche an die Hardwarevoraussetzungen. Vorgaben, wie etwa 64 MB Arbeitsspeicher oder mindestens 25 MB freier Festplattenplatz (bei Arbeit von CD-Rom, bei Arbeit von Festplatte müssen ca. 340 MB frei sein), stellen bei den heutigen Standards kein größeres Problem mehr da.
Michael Rohrlich
